香港的公司秘书服务
法律规定,每家香港公司都必须委任一名本地公司秘书。Uni-World 提供专业的公司秘书服务,确保公司完全符合法定要求、记录准确、申报及时,帮助中小企业以最小的行政工作量保持良好的信誉。
为什么在香港需要公司秘书?
公司秘书对遵守《香港公司条例》至关重要。他们的主要职责包括
管理法定记录和登记册
准备和提交年度报表和申报材料
确保法律符合监管变化
管理与香港当局的公文往来
就公司治理和合规要求提供专业指导
公司秘书职责
在香港,每家有限公司都必须任命一名合格的公司秘书,负责主要的法定职责,包括
准备并向香港公司注册处提交法定表格
维护准确的法定登记簿和公司记录
组织董事会会议和大会,准备议程和会议记录
确保全面遵守《公司条例》和相关法规
协助及时提交年度报表和监管报告
就公司治理和合规义务向董事和股东提供建议
Uni-World 以专业的方式明确履行所有公司秘书职责,让您能够全神贯注于业务运营。
法定记录维护
向香港公司注册处提交周年申报表(NAR1 表格)是强制性的。Uni-World 可准确准时地管理您的年度申报表:
清楚地准备和审查公司的年度申报表
专业确保在法定期限前提交,以避免处罚
明确确认董事、股东、股本和注册地址等公司详细信息的准确性和完整性
每年及时提供明确的提醒,以确保合规性
我们的专业方法明确确保完全符合法定要求,大大降低了风险和行政负担。
提交年度报表
Uni-World 专业地管理和维护香港法律规定的重要法定记录,包括
成员(股东)登记册
董事和公司秘书登记册
重要控制人登记册 (RSC)
股份转让文件
收费登记册(如适用)
我们对所有记录进行清晰、安全的专业整理,确保查阅方便、准确,并完全符合法律义务。
董事会决议和会议支持
Uni-World 为企业决策和董事会会议提供全面支持,其中明确包括:
专业编制和分发董事会会议议程
准确起草会议记录和董事会决议
明确确保妥善记录所有公司决策和交易
根据公司治理要求,就程序合规性提出明确建议
专业高效地支持实体会议和远程虚拟会议
我们的结构化方法明确确保了中小企业有效、合规的决策和高效的管理。
股东/董事变更
Uni-World 专业地处理与董事、股东、股权结构和公司信息变更有关的所有法定申报,包括
清楚地准备并向香港公司注册处提交必要的表格
在每次变更后准确更新法定登记簿
专业管理股份转让,包括文件和印花税程序
就每项公司变更的合规要求提供明确建议,确保完全符合法规要求
在整个过程中提供即时支持和明确指导,最大限度地减少干扰
我们的公司秘书综合服务包括
1.任命为你的官方公司秘书
我们专业地履行法定要求,担任贵公司的指定公司秘书以及与监管机构的官方联络人。
2.编制和提交年度报表
我们明确管理您的年度申报表(NAR1 表格),确保及时准确地向香港公司注册处提交,避免逾期罚款。
3.法定记录管理
我们的专家维护准确、条理清晰的法定登记簿,包括董事、股东、重要控制人和公司变更登记簿,确保符合监管标准。
4.公司变更备案
我们及时管理与董事、股东、公司名称、地址和股权结构变更相关的备案,明确确保符合法定要求和准确的公共记录。
5.注册办事处地址
我们提供享有盛誉的香港注册办公地址,专业管理政府部门的官方邮件,便于及时沟通。
6.企业合规咨询
我们的专业团队就持续的合规义务、监管变化和公司治理的最佳实践提供积极主动的建议。
定价信息
我们提供专业、透明的公司秘书服务,起价仅为 每年 $300 美元明确涵盖:
任命为公司秘书
准备和提交年度报表
维护法定登记册
注册办公地址服务
定期合规提醒和持续支持
(如有要求,还可提供额外的备案和公司变更服务,费用明确且具有竞争力。)
为什么选择 Uni-World 作为您的公司秘书?
Uni-World 专门为中小企业提供可靠、专业的秘书服务:
当地知识专家: 深入了解香港企业合规法规和程序。
综合解决方案: 端到端合规管理,涵盖所有法定要求。
清晰的沟通: 定期更新和明确提醒可确保您始终了解情况并遵守规定。
专业诚信: 对所有法定记录和企业信息进行可靠、谨慎的管理。