香港的公司秘书服务

法律规定,每家香港公司都必须委任一名本地公司秘书。Uni-World 提供专业的公司秘书服务,确保公司完全符合法定要求、记录准确、申报及时,帮助中小企业以最小的行政工作量保持良好的信誉。

为什么在香港需要公司秘书?

公司秘书对遵守《香港公司条例》至关重要。他们的主要职责包括

  • 管理法定记录和登记册

  • 准备和提交年度报表和申报材料

  • 确保法律符合监管变化

  • 管理与香港当局的公文往来

  • 就公司治理和合规要求提供专业指导

公司秘书职责

在香港,每家有限公司都必须任命一名合格的公司秘书,负责主要的法定职责,包括

  • 准备并向香港公司注册处提交法定表格

  • 维护准确的法定登记簿和公司记录

  • 组织董事会会议和大会,准备议程和会议记录

  • 确保全面遵守《公司条例》和相关法规

  • 协助及时提交年度报表和监管报告

  • 就公司治理和合规义务向董事和股东提供建议

Uni-World 以专业的方式明确履行所有公司秘书职责,让您能够全神贯注于业务运营。

法定记录维护

向香港公司注册处提交周年申报表(NAR1 表格)是强制性的。Uni-World 可准确准时地管理您的年度申报表:

  • 清楚地准备和审查公司的年度申报表

  • 专业确保在法定期限前提交,以避免处罚

  • 明确确认董事、股东、股本和注册地址等公司详细信息的准确性和完整性

  • 每年及时提供明确的提醒,以确保合规性

我们的专业方法明确确保完全符合法定要求,大大降低了风险和行政负担。

提交年度报表

Uni-World 专业地管理和维护香港法律规定的重要法定记录,包括

  • 成员(股东)登记册

  • 董事和公司秘书登记册

  • 重要控制人登记册 (RSC)

  • 股份转让文件

  • 收费登记册(如适用)

我们对所有记录进行清晰、安全的专业整理,确保查阅方便、准确,并完全符合法律义务。

董事会决议和会议支持

Uni-World 为企业决策和董事会会议提供全面支持,其中明确包括:

  • 专业编制和分发董事会会议议程

  • 准确起草会议记录和董事会决议

  • 明确确保妥善记录所有公司决策和交易

  • 根据公司治理要求,就程序合规性提出明确建议

  • 专业高效地支持实体会议和远程虚拟会议

我们的结构化方法明确确保了中小企业有效、合规的决策和高效的管理。

股东/董事变更

Uni-World 专业地处理与董事、股东、股权结构和公司信息变更有关的所有法定申报,包括

  • 清楚地准备并向香港公司注册处提交必要的表格

  • 在每次变更后准确更新法定登记簿

  • 专业管理股份转让,包括文件和印花税程序

  • 就每项公司变更的合规要求提供明确建议,确保完全符合法规要求

  • 在整个过程中提供即时支持和明确指导,最大限度地减少干扰

我们的公司秘书综合服务包括

1.任命为你的官方公司秘书
我们专业地履行法定要求,担任贵公司的指定公司秘书以及与监管机构的官方联络人。

2.编制和提交年度报表
我们明确管理您的年度申报表(NAR1 表格),确保及时准确地向香港公司注册处提交,避免逾期罚款。

3.法定记录管理
我们的专家维护准确、条理清晰的法定登记簿,包括董事、股东、重要控制人和公司变更登记簿,确保符合监管标准。

4.公司变更备案
我们及时管理与董事、股东、公司名称、地址和股权结构变更相关的备案,明确确保符合法定要求和准确的公共记录。

5.注册办事处地址
我们提供享有盛誉的香港注册办公地址,专业管理政府部门的官方邮件,便于及时沟通。

6.企业合规咨询
我们的专业团队就持续的合规义务、监管变化和公司治理的最佳实践提供积极主动的建议。

定价信息

我们提供专业、透明的公司秘书服务,起价仅为 每年 $300 美元明确涵盖:

  • 任命为公司秘书

  • 准备和提交年度报表

  • 维护法定登记册

  • 注册办公地址服务

  • 定期合规提醒和持续支持

(如有要求,还可提供额外的备案和公司变更服务,费用明确且具有竞争力。)

为什么选择 Uni-World 作为您的公司秘书?

Uni-World 专门为中小企业提供可靠、专业的秘书服务:

  • 当地知识专家: 深入了解香港企业合规法规和程序。

  • 综合解决方案: 端到端合规管理,涵盖所有法定要求。

  • 清晰的沟通: 定期更新和明确提醒可确保您始终了解情况并遵守规定。

  • 专业诚信: 对所有法定记录和企业信息进行可靠、谨慎的管理。

准备好简化公司合规性了吗?

轻松确保您的香港公司合规经营。现在就联系 Uni-World 的专业团队,明确讨论您的秘书需求。
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