Contabilidad y Auditoría para Entidades Chinas
Una WFOE o una empresa conjunta debe llevar libros contables según las normas de contabilidad chinas, presentar declaraciones de impuestos mensuales y completar una auditoría legal anual antes de que se puedan repatriar las ganancias. Nos encargamos de este cumplimiento recurrente para entidades de propiedad extranjera.
Qué cubrimos
Contabilidad
Libros mayores chinos conformes con GAAP, AP/AR, emisión y verificación de fapiao.
Nómina
Retenciones del IIT, cotizaciones al seguro social y al fondo de vivienda.
Declaración de Impuestos
Impuesto sobre Sociedades mensual o trimestral, VAT y retención en origen.
Auditoría Anual
Coordinación con un auditor autorizado en China antes de la fecha límite de presentación.
Calendario de presentación
| Obligación | Frecuencia | A quién se aplica |
|---|---|---|
| Presentación VAT | Mensual o trimestral | Todas las entidades con volumen de negocios imponible |
| Retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas | Mensual | Cualquier entidad con nómina |
| Impuesto sobre Sociedades | Provisional trimestral, final anual | Todas las WFOE y JV |
| Auditoría legal | Anual | Todas las WFOE y JV, antes de la repatriación de beneficios |
| Inspección anual de la empresa | Anual | Todas las entidades registradas |
Contabilidad y Fapiao
El sistema fapiao (factura oficial) de China no es un papeleo opcional: es la forma en que se reconocen los ingresos y los gastos a efectos fiscales, y el manejo incorrecto del fapiao es uno de los hallazgos de auditoría más comunes que vemos en entidades recientemente establecidas. Gestionamos la emisión y verificación como parte de la contabilidad mensual.
Nóminas y Seguros Sociales
Las retenciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas, las contribuciones al seguro social y al fondo de vivienda varían según la ciudad. Realizamos la nómina mensual para que se cumplan las obligaciones del empleador sin que su equipo de recursos humanos siga directamente las reglas locales a nivel de la ciudad.
¿Por qué se retrasan las auditorías?
- Brechas de Fapiao - las facturas faltantes o emitidas incorrectamente son el hallazgo de auditoría más común
- Entrega tardía de contabilidad : los registros preparados justo antes de la fecha límite de la auditoría no dejan tiempo para solucionar los problemas que el auditor señala
- Operaciones con partes vinculadas - las transferencias entre WFOE y su empresa matriz necesitan documentación que un auditor solicitará específicamente
Servicios Relacionados
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi entidad en China necesita un sistema fapiao, no solo una factura en PDF?
Los fapiao son las únicas facturas que las autoridades tributarias chinas reconocen a efectos de deducción de impuestos y reconocimiento de ingresos: una factura en formato PDF estándar no tiene valor fiscal por sí sola. Emitir y cobrar fapiao correctamente determina si sus gastos son deducibles y sus ingresos se registran adecuadamente, razón por la cual el manejo de fapiao es una de las primeras cosas que verifica un auditor legal.
¿Qué pasa si mi contabilidad no está al día cuando vence la auditoría?
La auditoría no puede proceder con libros incompletos, por lo que una contabilidad desactualizada retrasa todo el cronograma de presentación anual, no solo la auditoría en sí. Actualizamos los registros antes de entregárselos al auditor en lugar de presentar un año parcial y esperar que la brecha sea menor; ese enfoque rutinariamente convierte una auditoría programada en un proyecto de puesta al día de varios meses.
¿Puedo utilizar el contador de mi país de origen en lugar de uno de China?
La contabilidad diaria se puede coordinar desde cualquier lugar, pero la auditoría anual obligatoria debe ser realizada por una empresa de contabilidad autorizada en China; este es un requisito legal, no una preferencia. Nos coordinamos directamente con un auditor autorizado de China como parte del compromiso para que este requisito se cumpla sin que usted necesite una relación local separada.
¿Cómo se tratan las operaciones vinculadas con mi matriz?
Las transacciones entre su WFOE y su matriz en el extranjero (honorarios de gestión, asignaciones de costos, préstamos entre compañías) atraen un escrutinio específico tanto de los auditores como de las autoridades tributarias y, en general, necesitan acuerdos de respaldo y documentación de precios de transferencia. Marcamos estos tipos de transacciones con anticipación para que la documentación se prepare junto con la transacción y no se reconstruya en el momento de la auditoría.
¿Cuáles son las consecuencias de presentar declaraciones de impuestos tardías o no cumplidas en China?
La presentación tardía generalmente conlleva una multa más intereses por pago atrasado, y el incumplimiento repetido puede afectar la posición de su entidad ante SAMR y complicar futuras presentaciones, renovaciones de licencias o transacciones bancarias. Realizamos un seguimiento del calendario de presentación como parte del compromiso específicamente para evitar esto: la multa en sí rara vez es el mayor costo; la bandera de cumplimiento aguas abajo es.
