📋 香港专业公司秘书服务
每家香港公司都法律要求在成立后 6 个月内任命一名当地公司秘书。 Uni-World Services 提供全面的公司秘书解决方案，确保完全遵守法定规定、维护准确的公司记录并处理所有政府备案 — 让您能够完全专注于发展业务。
⚠️ 香港《公司条例》的法律要求
根据《公司条例》（第 622 章）第 474 条，每家香港私人公司都必须有一名公司秘书，该秘书可以是香港居民个人或香港注册成立的公司。不遵守规定可能会导致最高 50,000 港元 的罚款以及每日 1,000 港元 的罚款。
🏢 我们的公司秘书服务
涵盖所有法定要求的综合解决方案
指定公司秘书
我们担任您的正式公司秘书，满足法定要求并充当您与香港当局的主要联系人。
年度申报表提交
及时准备并向公司注册处提交表格 NAR1，确保您不会错过截止日期或遭受处罚。
法定寄存器
按照规定维护所有法定名册，包括成员、董事、负责人和重要控制人 (SCR)。
注册办公地址
著名的香港商业地址，用于处理官方信件，提供专业的邮件处理和转发服务。
公司变更
处理董事/股东变更、股份转让、地址更新和所有公司结构修改。
董事会会议支持
准备董事会会议议程、会议记录、决议，并确保正确记录公司决策。
📌 公司秘书的主要职责
我们代表贵公司履行的基本职责
法定申报与合规性
在法定期限内准备并向公司注册处提交所有必需的表格，包括周年申报表 (NAR1)、变更通知和特别决议。
公司记录管理
根据《公司条例》保存最新的法定登记册、公司印章、股票和公司文件。
董事会和股东会议
组织会议、准备议程和通知、起草会议记录和决议，并确保所有公司决策都遵循适当的程序。
政府联络
处理与香港当局（包括公司注册处、税务局和其他政府机构）的所有正式信件。
公司治理咨询
就合规义务、监管变化和公司治理最佳实践向董事和股东提供建议，以确保平稳运营。
📖 我们维护的法定登记册
按照香港法律的要求完成注册管理
👥 会员及股东
- ✓ 会员（股东）名册
- ✓ 分享转移记录
- ✓ 共享证书颁发
👔 董事及管理人员
- ✓ 董事名册
- ✓ 公司秘书名册
- ✓ 董事服务合同
🔒 合规登记册
- ✓ 重要控制器寄存器 (SCR)
- ✓ 费用登记册（如果适用）
- ✓ 债券持有人名册
💼 服务包
选择适合您业务需求的套餐
| 包含服务 | 🥉 必备 300 美元/年 | 🥇 商业 500 美元/年 | 🏆 高级版 800 美元/年 |
|---|---|---|---|
| 指定公司秘书 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 年度申报表归档 (NAR1) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 法定寄存器维护 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 合规截止日期提醒 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 注册办公地址 | — | ✓ | ✓ |
| 邮件处理和转发 | — | ✓ | ✓ |
| 董事/股东变更（每年 1 次） | — | ✓ | ✓ |
| 董事会决议起草 | — | — | ✓ |
| 无限制的公司变更 | — | — | ✓ |
| 优先合规咨询 | — | — | ✓ |
➕ 其他企业服务
根据需要提供点菜服务
| 服务 | 费用（美元） | 注释 |
|---|---|---|
| 📋 董事/股东变更 | 80 美元 | 每次变更，包括表格准备和归档 |
| 🔄 分享转让 | 120 美元 | 不包括印花税（股份价值的 0.2%） |
| 🏷️ 公司名称变更 | 200 美元 | 包括政府费用和新证书 |
| 📍 公司地址变更 | 60 美元 | 注册办事处或通讯地址 |
| 💰 增加股本 | 150 美元 | 决议起草和登记备案 |
| 📄 董事会决议（标准） | 50 美元 | 标准分辨率起草 |
| 📑 认证文件副本 | 30 美元 | 公司秘书认证 |
| 📬 邮件转发（临时） | 15 美元/件 | 国际快递额外收费 |
📅年度合规日历
每家香港公司必须遵守的关键截止日期
周年申报表 (NAR1)
必须在公司成立周年纪念日后 42 天内提交。
商业登记
周年纪念日支付的年度商业登记证续订费。
利得税报税表
通常于 4 月发出，根据会计年度结束，在 1-3 个月内到期。
❓常见问题解答
有关公司秘书服务的常见问题的快速解答
问：香港公司秘书必须具备什么资格？
问：如果我不任命公司秘书会怎样？
问：董事可以兼任公司秘书吗？
问：什么是重要控制器寄存器（SCR）？
问：如何更改我的公司秘书？
问：我需要实际注册办公地址吗？
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本地知识专家
深入了解香港的公司合规法规、公司条例要求和注册程序。
综合解决方案
端到端合规管理涵盖从年度回报到公司变更的所有法定要求。
主动提醒
决不要错过最后期限。我们及时发送有关周年申报表、商业登记续订和其他合规日期的提醒。
职业诚信
对所有法定记录、公司信息和机密业务事项进行值得信赖和谨慎的管理。
