📋 香港專業公司秘書服務
每家香港公司都法律要求在成立後 6 個月內任命一名當地公司秘書。 Uni-World Services 提供全面的公司秘書解決方案，確保完全遵守法定規定、維護準確的公司記錄並處理所有政府備案 — 讓您能夠完全專注於發展業務。
⚠️ 香港《公司條例》的法律要求
根據《公司條例》（第 622 章）第 474 條，每家香港私人公司都必須有一名公司秘書，該秘書可以是香港居民個人或香港註冊成立的公司。不遵守規定可能會導致最高 50,000 港元 的罰款以及每日 1,000 港元 的罰款。
🏢 我們的公司秘書服務
涵蓋所有法定要求的綜合解決方案
指定公司秘書
我們擔任您的正式公司秘書，滿足法定要求並充當您與香港當局的主要聯繫人。
年度申報表提交
及時準備並向公司註冊處提交表格 NAR1，確保您不會錯過截止日期或遭受處罰。
法定寄存器
按照規定維護所有法定名冊，包括成員、董事、負責人和重要控制人 (SCR)。
註冊辦公地址
著名的香港商業地址，用於處理官方信件，提供專業的郵件處理和轉發服務。
公司變更
處理董事/股東變更、股份轉讓、地址更新和所有公司結構修改。
董事會會議支持
準備董事會會議議程、會議記錄、決議，並確保正確記錄公司決策。
📌 公司秘書的主要職責
我們代表貴公司履行的基本職責
法定申報與合規性
在法定期限內準備並向公司註冊處提交所有必需的表格，包括週年申報表 (NAR1)、變更通知和特別決議。
公司記錄管理
根據《公司條例》保存最新的法定登記冊、公司印章、股票和公司文件。
董事會和股東會議
組織會議、準備議程和通知、起草會議記錄和決議，並確保所有公司決策都遵循適當的程序。
政府聯絡
處理與香港當局（包括公司註冊處、稅務局和其他政府機構）的所有正式信件。
公司治理諮詢
就合規義務、監管變化和公司治理最佳實踐向董事和股東提供建議，以確保平穩運營。
📖 我們維護的法定登記冊
按照香港法律的要求完成註冊管理
👥 會員及股東
- ✓ 會員（股東）名冊
- ✓ 分享轉移記錄
- ✓ 共享證書頒發
👔 董事及管理人員
- ✓ 董事名冊
- ✓ 公司秘書名冊
- ✓ 董事服務合同
🔒 合規登記冊
- ✓ 重要控制器寄存器 (SCR)
- ✓ 費用登記冊（如果適用）
- ✓ 債券持有人名冊
💼 服務包
選擇適合您業務需求的套餐
| 包含服務 | 🥉 必備 300 美元/年 | 🥇 商業 500 美元/年 | 🏆 高級版 800 美元/年 |
|---|---|---|---|
| 指定公司秘書 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 年度申報表歸檔 (NAR1) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 法定寄存器維護 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 合規截止日期提醒 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 註冊辦公地址 | — | ✓ | ✓ |
| 郵件處理和轉發 | — | ✓ | ✓ |
| 董事/股東變更（每年 1 次） | — | ✓ | ✓ |
| 董事會決議起草 | — | — | ✓ |
| 無限制的公司變更 | — | — | ✓ |
| 優先合規諮詢 | — | — | ✓ |
➕ 其他企業服務
根據需要提供點菜服務
| 服務 | 費用（美元） | 註釋 |
|---|---|---|
| 📋 董事/股東變更 | 80 美元 | 每次變更，包括表格準備和歸檔 |
| 🔄 分享轉讓 | 120 美元 | 不包括印花稅（股份價值的 0.2%） |
| 🏷️ 公司名稱變更 | 200 美元 | 包括政府費用和新證書 |
| 📍 公司地址變更 | 60 美元 | 註冊辦事處或通訊地址 |
| 💰 增加股本 | 150 美元 | 決議起草和登記備案 |
| 📄 董事會決議（標準） | 50 美元 | 標準分辨率起草 |
| 📑 認證文件副本 | 30 美元 | 公司秘書認證 |
| 📬 郵件轉發（臨時） | 15 美元/件 | 國際快遞額外收費 |
📅年度合規日曆
每家香港公司必須遵守的關鍵截止日期
週年申報表 (NAR1)
必須在公司成立週年紀念日後 42 天內提交。
商業登記
週年紀念日支付的年度商業登記證續訂費。
利得稅報稅表
通常於 4 月發出，根據會計年度結束，在 1-3 個月內到期。
❓常見問題解答
有關公司秘書服務的常見問題的快速解答
問：香港公司秘書必須具備什麼資格？
問：如果我不任命公司秘書會怎樣？
問：董事可以兼任公司秘書嗎？
問：什麼是重要控制器寄存器（SCR）？
問：如何更改我的公司秘書？
問：我需要實際註冊辦公地址嗎？
⭐ 為什麼選擇Uni-World？
您值得信賴的香港公司秘書服務合作夥伴
本地知識專家
深入了解香港的公司合規法規、公司條例要求和註冊程序。
綜合解決方案
端到端合規管理涵蓋從年度回報到公司變更的所有法定要求。
主動提醒
決不要錯過最後期限。我們及時發送有關週年申報表、商業登記續訂和其他合規日期的提醒。
職業誠信
對所有法定記錄、公司信息和機密業務事項進行值得信賴和謹慎的管理。
